新上任的Branch首席财务官马特·彼得森(Matt Peterson)表示,自动化是其帮助这家劳动力支付服务商迈向下一阶段增长的关键计划之一。

这家远程优先的企业在过去三年中营收增长超过1200%,并正寻求延续这一势头,通过扩展支付基础设施和企业覆盖范围来实现目标——这一消息来自2月17日宣布彼得森任命新闻稿。

“如果你真的想帮助公司成长并成为一家持久的企业,财务团队就必须像公司产品一样敏捷,”彼得森在接受CFO Dive采访时表示。“这意味着什么?意味着我们要自动化系统,尽可能自动化所有手工工作。”

从速度到规模的跃升

彼得森的职业生涯跨越了多家基于使用量计费的科技公司的财务领导岗位。在加入Branch之前,他在礼品平台Snappy担任了三年首席财务官(根据其LinkedIn资料)。此前,他曾担任短信营销公司Attentive的财务高级副总裁、Fastly的财务副总裁——期间他协助公司完成了2010年的IPO——以及Union Square Advisors的高级并购助理。

他加入Branch之际,正值这家劳动力支付平台处于从“速度到规模”的关键跃升节点。他表示,早期企业需要灵活应变,但随着成长并开始制定长期规划,这种心态必须转向“增加更多的运营严谨性和纪律”。

因此,彼得森上任后的一个重点就是“将财务计划与产品路线图对齐”,他认为,谨慎且战略性地使用自动化将在其中发挥关键作用。公司已经在核心操作系统、政策和流程方面打下了“不错的基础”,但彼得森的目标是帮助这一基础更加成熟。

“我上任大约100天。我觉得我们的报告体系已经处于相当不错的状态,”他说。“现在我们正在经历‘我们已经让它存在了,现在需要自动化它’的过程。”

彼得森将AI和自动化视为一种放大工具,而非替代熟练员工的方案。例如,Branch的财务团队目前约有10人,彼得森认为有效利用自动化可以增强团队能力:帮助业务扩展而无需增加人手。

团队已经开始构建工具来处理每日日记账分录和自动对账。他表示,在会计领域,自动化的“终极目标”是让团队能够进行更多战略规划和提出建议,这不仅会带来更快的结账流程,最终也会使结账更加严谨。

“你的应计项目会更准确,”他说。“你可以更快地完成账目,更快地将信息传递给FP&A团队,从而可以开始规划并根据需要调整业务。”

超越ROI的考量

有效利用自动化和AI还可以帮助提升整个财务团队的技能:释放时间意味着副总裁可以承担更多战略任务,并向下传导至财务总监及其他团队成员,“这样初级员工就能从事他们原本因忙于手工任务而永远无法接触的工作,”彼得森说。

在考虑实施新的自动化工具时,CFO们还需要牢记,投资回报率只是问题的一部分。

“市面上有很多抽象软件。这不仅仅是关于有形的ROI;那是基本门槛,”彼得森说。“关键是,它是否符合我的三年路线图?这个软件工具能否扩展到1亿美元或10亿美元的收入规模,而不需要我替换它?”

本报道已更新,将Branch描述为远程优先企业,并更正了彼得森关于自动化用途的引述中的‘规则’为‘应计项目’。